ADMINISTRAÇÃO

- Elaboração e regularização dos instrumentos constitutivos da pessoa jurídica;

- Elaboração e regularização de Convenção, Regimentos Interno, Plano Operacional, ...

- Elaboração do edital de convocação das Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias;

- Participação nas Assembléias, elaborando as respectivas atas, formatação, reconhecimento de firma, registro e posterior disponibilização online no portal para download;

- Emissão de cartas, circulares, ofícios, notificações e orientações aos subordinados do contratante;

- Preparação das previsões orçamentárias a serem submetidas aos Gestores, Síndicos, Conselho Consultivo ou Assembléia;

- Preparação de orçamentos para aquisição de bens, materiais de insumos, benfeitorias, obras e outros, que demandam a coleta de preços, profissional qualificado e estudo de viabilidade, pautadas na razão de custo benefício;

- Aquisição de materiais e suprimentos emergenciais, dentro dos limites estabelecidos com o contratante;

- Emissão de taxas boletos bancários, tendo como cedente o contratante com crédito diretamente em sua conta bancária, acompanhado do demonstrativo financeiro;

- Supervisão in loco das contratantes, verificando possíveis ocorrências em livro próprio, para a tomada de providências juntamente aos gestores;

- Procedimentos para abertura de processos administrativos, junto aos órgãos competentes, para regularização de Alvarás (Equipamentos, Sanitário, Bombeiros,...), Licenças (Obras, Pequenas Reformas, Ambiental,...) e Certidões (Nada Consta, Ônus, Habite-se,...);

- Síndico Jurídico: A administração passa ser à nosso cargo, que serão supervisionados pelo Conselho Consultivo ou por Comissão para tal fim.

CONTÁBIL E FINANCEIRO

- Envio de malote com as contas a serem pagas e demais documentos pertinentes, dentro de um cronograma pré-estabelecido, com emissão de cheques para assinaturas do responsável legal do contratante;

- Disponibilização de malote no portal das contas a serem pagas, para pagamentos online junto ao banco do contratante;

- Recolhimento dos impostos e tributos exigidos para manutenção da pessoa jurídica, como: INSS, FGTS, ...;

- Efetuar todos os recebimentos e pagamentos, em nome e à custa do contratante, sempre utilizando a conta bancária aberta em nome do mesmo;

- Elaboração de prestações de contas relativas ao mês anterior, instruída com todos os documentos contábeis, inclusive com conciliações bancárias, extratos e cópias de cheques, até o dia 30 do mês subseqüente;

SUPERVISÃO

- Leitura periódica dos medidores de consumo (água, gás, energia,...) individual ou coletivo divisível, que compões despesas ordinárias do contratante, que serão custeado por seus administrados;

- Visitas periódicas pelo Supervisor Externo ao contratante, para acompanhar seu funcionamento, verificar livro de ocorrências, atender às solicitações e necessidades existentes, orientar quanto à manutenção física e orientação aos funcionários do próprio contratante;

- Levantamento, orçamento, aquisição e entrega de bens, materiais de insumos, acompanhamento de manutenção, benfeitorias, obras e outros, que se fizerem necessários;

- As supervisões são realizadas em dias úteis (segunda a sexta-feira) no período de 8h às 11:40h e 12:40h às 18h, por supervisores em veículos próprios.

DEPARTAMENTO PESSOAL

- Não trabalhamos com terceirização de mão de obra, todos os colaboradores são da pessoa jurídica contratante;

- Apoio para recrutamento de pessoal a ser contratado diretamente pela PJ das contratantes;

- Controle de freqüência e escala de férias de colaboradores;

- Controle de cumprimento de escala de funcionários, cobertura de falta, substituição, apoio e outros;

- Controle para aquisição mensal de vale transporte e vale refeição;

- Procedimento admissional e demissional de funcionários da PJ contratante;

- Formalização do contrato de trabalho;

- Elaboração da folha de pagamento, emissão de contra cheques, guias de recolhimentos fiscais (INSS, GFIP, PIS e contribuição sindical);

- Elaboração do EPP e PPA, quando necessário;